Daten aus Excel/Access importieren

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Beim Einrichten von Reservierungen und Abo-Kunden k÷nnen Sie Daten aus einer Excel-Tabelle oder Access-Datenbank importieren, die gleichzeitig ge÷ffnet ist.

 

1.) Einzelne Zeile aus Excel ⁿbernehmen

·Excel-Tabelle ÷ffnen
·Im Reservierungs/Kunden-Fenster den Knopf "aus Excel/Access einfⁿgen" drⁿcken. Es ÷ffnet sich ein Fenster, in dem Sie festlegen k÷nnen, von welchen Spalten der Text ⁿbernommen werden soll.
·Dort die Spaltennamen in <> in die Importmaske eingeben, oder mit der Pfeiltaste aus der Liste ⁿbernehmen.

Beispiele:

"<A>"

"<A>, <B>"

"<A> aus <B>"

·Gewⁿnschte Zeile markieren.
·Erneut den Knopf "aus Excel/Access einfⁿgen" drⁿcken.

 

 

2.) Einzelnen Datensatz aus Access ⁿbernehmen

·Access-Datenbank ÷ffnen
·Tabelle oder Formular anzeigen
·Im Reservierungs/Kunden-Fenster den Knopf "aus Excel/Access einfⁿgen" drⁿcken. Es ÷ffnet sich ein Fenster, in dem Sie festlegen k÷nnen, von welchen Feldern der Text ⁿbernommen werden soll.
·Ggf. "Update" drⁿcken, falls die Liste auf der rechten Seite nicht die Felder des Datenbank anzeigt.
·Die Feldnamen in <> in die Importmaske eingeben, oder mit der Pfeiltaste aus der Liste ⁿbernehmen.

Beispiele:

"<Name>"

"<Name>, <Ort>"

"<Name> aus <Ort>"

·Gewⁿnschten Datensatz markieren/anzeigen.
·Erneut den Knopf "aus Excel/Access einfⁿgen" drⁿcken.

 

 

3.) Mehrere Zeilen aus Excel ⁿbernehmen

·Excel-Tabelle ÷ffnen
·Mehrere Zeilen in Excel von oben nach unten markieren
·Im Reservierungs/Kunden-Fenster den Knopf "Import aus Excel" drⁿcken. Es ÷ffnet sich ein Fenster, in dem Sie festlegen k÷nnen, von welchen Spalten der Text ⁿbernommen werden soll.
·Dort die Spaltennamen in <> in die Importmaske eingeben, oder mit der Pfeiltaste aus der Liste ⁿbernehmen.

Beispiele:

"<A>"

"<A>, <B>"

"<A> aus <B>"

·Erneut den Knopf "aus Excel/Access einfⁿgen" drⁿcken.